MS அலுவலகம் மற்றும் பயன்பாடு

               

மைக்ரோசாப்ட் ஆபிஸ், அல்லது வெறுமனே அலுவலகம், கிளையன்ட் மென்பொருள், சர்வர் மென்பொருள் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய சேவைகளின் நிறுத்தப்பட்ட குடும்பமாகும். இது முதலில் ஆகஸ்ட் 1, 1988 அன்று லாஸ் வேகாஸில் உள்ள COMDEX இல் பில் கேட்ஸால் அறிவிக்கப்பட்டது. ஆரம்பத்தில் அலுவலக தொகுப்பிற்கான சந்தைப்படுத்தல் சொல் (உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடுகளின் தொகுப்பு), Office இன் முதல் பதிப்பில் Microsoft Word, Microsoft Excel மற்றும் Microsoft PowerPoint ஆகியவை இருந்தன. பல ஆண்டுகளாக, பொதுவான எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பு, பொருள் இணைப்பு மற்றும் உட்பொதித்தல் தரவு ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பயன்பாடுகளுக்கான ஸ்கிரிப்டிங் மொழிக்கான விஷுவல் பேசிக் போன்ற பகிரப்பட்ட அம்சங்களுடன் அலுவலக பயன்பாடுகள் கணிசமாக நெருக்கமாக வளர்ந்துள்ளன. ஆஃபீஸ் பிசினஸ் அப்ளிகேஷன்ஸ் பிராண்டின் கீழ் லைன்-ஆஃப்-பிசினஸ் மென்பொருளுக்கான மேம்பாட்டு தளமாக ஆஃபீஸை மைக்ரோசாப்ட் நிலைநிறுத்துகிறது.

இது ஒரு சொல் செயலி (Word), ஒரு விரிதாள் நிரல் (Excel) மற்றும் ஒரு விளக்கக்காட்சி நிரல் (PowerPoint), ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் (Outlook), ஒரு தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்பு (Access) மற்றும் ஒரு டெஸ்க்டாப் பப்ளிஷிங் ஆப் (Publisher) ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

வெவ்வேறு இறுதி பயனர்கள் மற்றும் கணினி சூழல்களை இலக்காகக் கொண்டு அலுவலகம் பல பதிப்புகளில் தயாரிக்கப்படுகிறது. அசல் மற்றும் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் பதிப்பு, டெஸ்க்டாப் பதிப்பாகும், இது விண்டோஸ் மற்றும் மேகோஸ் இயங்குதளங்களில் இயங்கும் பிசிக்களுக்குக் கிடைக்கிறது. மைக்ரோசாப்ட் ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS க்கான மொபைல் பயன்பாடுகளையும் பராமரிக்கிறது. இணையத்தில் அலுவலகம் என்பது இணைய உலாவியில் இயங்கும் மென்பொருளின் பதிப்பாகும்.

முக்கிய பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகள்:

மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு:

       

மைக்ரோசாப்ட் வேர்ட், 'வேர்ட்' என்றும் அழைக்கப்படும் சொல் செயலாக்க மென்பொருள் மற்றும் மைக்ரோசாப்டின் முதன்மை தயாரிப்பு ஆகும்.

இது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தயாரிப்புகளின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும், மேலும் இது உலகில் மிகவும் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் சொல் செயலியாகும். உண்மையில், வேர்ட் உலகம் முழுவதும் ஒரு பில்லியனுக்கும் அதிகமான சாதனங்களில் இயங்குகிறது என்று மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

1983 இல் வேறு பெயரில் முதன்முதலில் வெளியிடப்பட்டது, வேர்ட் தனது 25வது பிறந்தநாளை 2018 இல் கொண்டாடியது. அதன் பிரபலம் அதன் பயன்பாட்டின் எளிமையில் உள்ளது, மேலும் மேகிண்டோஷ் மற்றும் நிச்சயமாக விண்டோஸ் உள்ளிட்ட பல்வேறு இயக்க முறைமைகளில் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

Word ஐ ஒரு முழுமையான தயாரிப்பாகவோ அல்லது Microsoft Office இன் ஒரு பகுதியாகவோ வாங்கலாம், இதில் Excel மற்றும் PowerPoint போன்ற நிரல்களும் அடங்கும்.

Word இன் சமீபத்திய புதிய அம்சங்கள் பின்வருமாறு:

மொழிபெயர்ப்பாளர் - வேர்ட் இப்போது மைக்ரோசாஃப்ட் டிரான்ஸ்லேட்டர் கருவியைப் பயன்படுத்தி வார்த்தைகளையும் வாக்கியங்களையும் மற்ற மொழிகளில் மொழிபெயர்க்க முடியும், இது மதிப்பாய்வு தாவலின் கீழ் உள்ளது. இந்த செயல்பாடு Excel, OneNote மற்றும் PowerPoint ஆகியவற்றிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

கற்றல் கருவிகள் - இந்த அம்சம் உங்கள் ஆவணங்களை எளிதில் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது மற்றும் சரளமாக படிக்க உதவுகிறது. மேம்படுத்தப்பட்ட ஃபோகஸ், பக்கத்தின் வண்ணம் ஆகியவற்றிற்கு நெடுவரிசையின் அகலத்தை மாற்ற இதைப் பயன்படுத்தவும், இதனால் பக்கத்தை குறைந்த கண் அழுத்தத்துடன் ஸ்கேன் செய்ய முடியும், மேலும் வார்த்தை அங்கீகாரம் மற்றும் உச்சரிப்பை மேம்படுத்த, எழுத்துக்களுக்கு இடையில் இடைவெளிகளைக் காட்டவும். உங்கள் ஆவணத்தை உங்களுக்கு உரக்கப் படிக்கவும் இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.

டிஜிட்டல் பேனா - உங்களிடம் டச்-இயக்கப்பட்ட சாதனம் இருந்தால், Word இன் சமீபத்திய பதிப்பு (மற்றும் பிற அலுவலக தயாரிப்புகள்) உங்கள் விரல், சுட்டி அல்லது டிஜிட்டல் பேனா மூலம் எளிதாக சிறுகுறிப்பு மற்றும் குறிப்பு எடுப்பதற்காக வரைய அனுமதிக்கிறது.

ஐகான்கள் மற்றும் SVGகள் (அளவிடக்கூடிய வெக்டார் கிராபிக்ஸ்) - வேர்ட் இப்போது ஐகான்கள் மற்றும் 3D படங்களின் நூலகத்தைக் கொண்டுள்ளது, அவை ஆவணங்களை இன்னும் பார்வைக்கு ஈர்க்கவும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தவும் செருகப்படலாம். பயனர்கள் வண்ணங்களை மாற்றலாம் மற்றும் விளைவுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

எக்செல்:

                          

Excel என்பது Microsoft வழங்கும் ஒரு விரிதாள் நிரல் மற்றும் வணிக பயன்பாடுகளுக்கான அதன் Office தயாரிப்பு குழுவின் ஒரு அங்கமாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் பயனர்களுக்கு விரிதாளில் தரவை வடிவமைக்கவும், ஒழுங்கமைக்கவும் மற்றும் கணக்கிடவும் உதவுகிறது.

எக்செல் போன்ற மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி தரவை ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம், தரவு ஆய்வாளர்கள் மற்றும் பிற பயனர்கள் தரவு சேர்க்கப்படும்போது அல்லது மாற்றப்படும்போது தகவலைப் பார்ப்பதை எளிதாக்கலாம். எக்செல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட செல்கள் எனப்படும் அதிக எண்ணிக்கையிலான பெட்டிகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்த கலங்களில் தரவு வைக்கப்படுகிறது.

எக்செல் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் மற்றும் ஆபிஸ் 365 தொகுப்புகளின் ஒரு பகுதியாகும், மேலும் இது ஆஃபீஸ் தொகுப்பில் உள்ள பிற பயன்பாடுகளுடன் இணக்கமானது. விரிதாள் மென்பொருள் Windows, macOS, Android மற்றும் iOS இயங்குதளங்களில் கிடைக்கிறது.

எக்செல் இன் முக்கிய பயன்கள்:

தகவல் பதிவு

தரவு மேலாண்மை

கணக்கியல்

நிதி பகுப்பாய்வு

விளக்கப்படம் மற்றும் வரைபடம்

நிரலாக்கம்

கால நிர்வாகம்

பணி மேலாண்மை

நிதி மாதிரியாக்கம்

வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM)

ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய கிட்டத்தட்ட எதையும்!

பவர்பாயிண்ட்:

                                     

Forethought Inc இல் PowerPoint டென்னிஸ் ஆஸ்டின் மற்றும் தாமஸ் ருட்கின் ஆகியோரால் உருவாக்கப்பட்டது. இது வழங்குபவர் என்று பெயரிடப்பட்டது, ஆனால் வர்த்தக முத்திரை சிக்கல்கள் காரணமாக பெயர் மாற்றப்படவில்லை. ராபர்ட் காஸ்கின்ஸ் பரிந்துரைத்தபடி இது 1987 இல் PowerPoint என மறுபெயரிடப்பட்டது.

ஆகஸ்ட் 1987 இல், மைக்ரோசாப்ட் $14 மில்லியனுக்கு முன்னறிவிப்பை வாங்கியது மற்றும் அதை அதன் கிராபிக்ஸ் வணிகப் பிரிவாக மாற்றியது, அங்கு நிறுவனம் தொடர்ந்து மென்பொருளை உருவாக்கியது. முதல் மறு செய்கை 1990 இல் விண்டோஸ் 3.0 உடன் தொடங்கப்பட்டது. இது ஒரு திசையில் - முன்னோக்கி - ஸ்லைடு முன்னேற்றத்தை மட்டுமே அனுமதித்தது மற்றும் தனிப்பயனாக்கத்தின் அளவு மிகவும் குறைவாகவே இருந்தது.

தொடக்கத்தில் இது Macintosh கணினிகளுக்காக மட்டுமே உருவாக்கப்பட்டிருந்தாலும், PowerPoint ஆனது மிகச்சிறப்பான வர்த்தக முத்திரைகளில் ஒன்றாகவும், மைக்ரோசாப்டின் முதல் முக்கியமான கையகப்படுத்துதலாகவும் மாறியது. இன்றும் கூட, இது விளக்கக்காட்சி மென்பொருளின் சந்தைப் பங்கில் 95 சதவிகிதம் வரை உள்ளது.

பவர்பாயிண்ட் பயனர்கள் தொடர்ச்சியான ஸ்லைடுகளால் உருவாக்கப்பட்ட மீடியா நிறைந்த விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தொகுப்பின் பிற கருவிகளுடன் இது முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளதால், பயனர் எக்செல் அல்லது வேர்ட் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தை பவர்பாயிண்ட்டிலும், படங்கள், ஆடியோ மற்றும் வீடியோ கிளிப்புகள் போன்ற பிற ஊடகங்களிலும் இறக்குமதி செய்யலாம்.

ஸ்லைடுகளை உருவாக்க, பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக முன் வரையறுக்கப்பட்ட தளவமைப்புகளை பயனருக்கு வழங்க தொடர்ச்சியான வார்ப்புருக்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. விளக்கக்காட்சியில் பயன்படுத்தப்படும் தீம் நிலையான எழுத்துரு, பின்னணி வண்ணம் மற்றும் தளவமைப்பை வரையறுத்து அமைக்கப்பட்டவுடன், அந்த ஸ்லைடு "மாஸ்டர் ஸ்லைடு" ஆக சேமிக்கப்படும். பயனர் அதற்கேற்ப ஒருவருக்கொருவர் ஸ்லைடை மாற்றலாம் அல்லது மற்ற எல்லா ஸ்லைடுகளுக்கும் ஒரே மாதிரியாக மாற்றத்தை பரப்புவதற்கு முதன்மை ஸ்லைடைத் திருத்தலாம்.

அவுட்லுக்:

                                      

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஆரம்பத்தில் பயனர்களுக்கு POP3 மற்றும் இணைய அடிப்படையிலான மின்னஞ்சல் கணக்குகள்/சேவைகளை உள்ளமைக்கும் டெஸ்க்டாப்/உள்ளூர் வழிமுறைகளை வழங்குவதற்காக வெளியிடப்பட்டது.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் மூலம் ஒரு பயனர் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகளை உருவாக்கலாம், அனுப்பலாம், பெறலாம் மற்றும் நிர்வகிக்கலாம். முக்கியமாக மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டாக பிரபலமாக இருந்தாலும், மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் பயனர்களை தொடர்புகள், காலெண்டர்கள், பணிகள், தனிப்பட்ட பத்திரிகை மற்றும் இணைய உலாவல் ஆதரவை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது.

இது RSS ஊட்டங்கள், சமூக புதுப்பிப்புகள், காலண்டர் பகிர்வு, வானிலை அறிவிப்புகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளமைக்கலாம் மற்றும் பெறலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை நிறுவலாம் மற்றும் ஒரு முழுமையான பயன்பாடாக அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் மற்றும் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வருடன் ஒரு நிறுவன / நெட்வொர்க் செய்யப்பட்ட சூழலில் பயன்படுத்தலாம்.

பதிப்பகத்தார்:

                             

மைக்ரோசாஃப்ட் பப்ளிஷர் என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் சில பதிப்புகளில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள நுழைவு-நிலை வரைகலை வடிவமைப்பு நிரலாகும். இது சிறு வணிகத்திற்கு ஏற்றதாகக் கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் இது பயனர் நட்பு மற்றும் பொதுவாக பயன்பாடு அல்லது கிராஃபிக் வடிவமைப்பு பற்றிய முன் அறிவு தேவைப்படாது. வணிக அட்டைகள், பிரசுரங்கள், முகவரி லேபிள்கள் மற்றும் காலெண்டர்கள் போன்ற பல வகையான பொதுவான வணிகத் தேவைகளுக்கான டெம்ப்ளேட்களை வெளியீட்டாளர் உள்ளடக்கியிருக்கிறார். மைக்ரோசாப்ட் கோப்பை நேரடியாக அஞ்சல் செய்யவும், மற்றொரு கோப்பு வகையாக ஏற்றுமதி செய்யவும் அல்லது மேகக்கணியில் பதிவேற்றி ஆன்லைனில் வெளியிடவும் விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

 வணிகத்திற்கான ஸ்கைப்:

                   

Skype for Business (முன்னர் Microsoft Lync மற்றும் Office Communicator) என்பது மைக்ரோசாஃப்ட் 365 (முன்னாள் அலுவலகம்) தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய உடனடி செய்தி மற்றும் வீடியோ தொலைபேசிக்கான நிறுவன மென்பொருள் பயன்பாடு ஆகும். வணிக சேவையகத்திற்கான Skype மென்பொருள் மற்றும் 365 இன் ஒரு பகுதியாக வழங்கப்படும் சேவைப் பதிப்பாக இது வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது உரை, ஆடியோ மற்றும் வீடியோ அரட்டையை ஆதரிக்கிறது மற்றும் Exchange மற்றும் SharePoint போன்ற Microsoft 365 கூறுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கிறது. .

மென்பொருளானது 2015 இல் வணிகத்திற்கான Skype க்கு மறுபெயரிடுவதற்கு முன்பு Lync என்று பெயரிடப்பட்டது, மைக்ரோசாப்ட்-க்கு சொந்தமான நுகர்வோர் செய்தியிடல் தளமான Skype உடன் இணை முத்திரையிடப்பட்டது (இது 2013 இல் Lync உடன் ஒருங்கிணைக்கத் தொடங்கியது). ஒரே பிராண்டிங் இருந்தபோதிலும், வணிகத்திற்கான ஸ்கைப் மற்றும் ஸ்கைப் பொதுவான எதுவும் இல்லை மற்றும் தனித்தனி தளங்களாக செயல்படுகின்றன.

செப்டம்பர் 2017 இல், மைக்ரோசாப்ட் புதிய கிளவுட்-அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு தளமான மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸுக்கு ஆதரவாக வணிக ஆன்லைன்க்கான ஸ்கைப்பை நிறுத்துவதாக மைக்ரோசாப்ட் அறிவித்தது. ஆன்லைன் வணிகங்களுக்கான Skypeக்கான ஆதரவு ஜூலை 2021 இல் முடிவடைந்தது, இருப்பினும் வணிக சேவையகத்திற்கான Skype இன் புதிய பதிப்பு சந்தா உரிமத்துடன் கிடைக்கும்.

எம்எஸ் ஒன்நோட்

                                 

மைக்ரோசாப்ட் ஒன்நோட் என்பது மைக்ரோசாப்ட் உருவாக்கிய குறிப்பு எடுக்கும் மென்பொருளாகும். இது மைக்ரோசாஃப்ட் 365 தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாகக் கிடைக்கிறது மற்றும் 2014 முதல் தொகுப்பிற்கு வெளியே உள்ள அனைத்து தளங்களிலும் இலவசமாக உள்ளது. OneNote இலவச வடிவ தகவல் சேகரிப்பு மற்றும் பல பயனர் ஒத்துழைப்புக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது பயனர்களின் குறிப்புகள், வரைபடங்கள், திரை கிளிப்பிங் மற்றும் ஆடியோ வர்ணனைகளை சேகரிக்கிறது. குறிப்புகளை மற்ற OneNote பயனர்களுடன் இணையம் அல்லது நெட்வொர்க் மூலம் பகிரலாம்.

OneNote ஆனது அதிகாரப்பூர்வ இணையதளம் மற்றும் Windows 10, MacOS, iOS, iPadOS மற்றும் Android ஆகிய ஆப் ஸ்டோர்கள் வழியாக ஒரு இலவச, தனித்த பயன்பாடாகவும் கிடைக்கிறது.[10] மைக்ரோசாப்ட் OneDrive மற்றும் Office இன் ஒரு பகுதியாக OneNote இன் இணைய அடிப்படையிலான பதிப்பையும் வழங்குகிறது.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் பயன்பாடுகள் இன்றியமையாத கருவி அல்லது இன்றைய தேவையை நீங்கள் கூறலாம். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை அல்லது மாணவர் அல்லது ஓய்வு பெற்ற நபர் அல்லது பணிபுரியும் பணியாளராக இருந்தாலும் சரி. நீங்கள் யார் அல்லது எந்த இடுகையில் இருக்கிறீர்கள் என்பது முக்கியமல்ல. தரவை அணுகுவதற்கு அல்லது கையாளுவதற்கு இந்த அடிப்படைக் கருவிகளைப் பற்றிய அறிவு உங்களுக்கு இருக்க வேண்டும். உங்கள் எல்லா தரவையும் நிர்வகிக்க இந்தப் பயன்பாடுகள் உங்களுக்கு உதவுகின்றன. ஒரு பயன்பாடு உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், மற்றொரு பயன்பாடு உங்கள் வேலையை முடிக்க உதவுகிறது.

நீங்கள் தரவை உள்ளிடுகிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம், ஆனால் எக்செல் பராமரிக்க முடியாத தரவு மிகப் பெரியது, பின்னர் MS அணுகல் உங்களுக்கு உதவுகிறது. எனவே, நீங்கள் இவற்றைப் பற்றிய அடிப்படை அறிவைப் பெற்றிருக்க வேண்டும், இதன் மூலம் உங்கள் வேலையை சரியான நேரத்தில் முடிக்க முடியும் மற்றும் வணிக உற்பத்திக்கு உதவும்.